Как безболезненно вернуть сотрудников в офис после удаленки

Крупные компании все больше склоняются к тому, что работа в офисе намного продуктивнее, чем из дома. Но удаленка часто является временной или вынужденной мерой, а выход в офис может стать настоящим испытанием для сотрудников и для работодателей. Сегодня разберем подводные камни работы удаленно и способы вернуть коллектив в офис без стресса.

Где работать продуктивнее: в офисе или на дому

Хабр опубликовал статистику, как сотрудники относятся к работе в офисе и на дому.

• В 2022 году за работу в офисе выступает 22% опрошенных сотрудников, а на удаленке — 42%.
• Удаленную работу предпочитают сотрудники в возрасте от 18 до 55 лет, а за работу в офисе голосуют только «бумеры» (55-75 лет).
• 67% людей будут ждать повышения зарплаты после перехода в офис, чтобы компенсировать увеличившиеся расходы.
• 77% сотрудников трудно работать дома из-за большого количества отвлекающих факторов.
• 51% считают, что работа из дома помогает быть более творческим, и только 30% черпают вдохновение из офиса.
• По дедлайнам мнения сотрудников разделились поровну: 41% выступают за дисциплину в офисе, а 42% могут качественно организовать работу дома.

В офисе нравится работать людям более старшего поколения, но при этом даже молодежь отмечает, что на территории работодателя выполнять свои обязанности проще — меньше отвлекающих факторов.

Дома работать удобнее, и это нравится молодежи, но этот формат подходит только для тех людей, у которых все в порядке с дисциплиной, и у которых есть все подходящие условия для этого. Как определить, готов ли сотрудник работать удаленно (а не просто сидеть дома), мы недавно рассказывали в специальном гайде от нашей команды.

Почему для сотрудников выход в офис — это стресс

Сотрудникам тяжело выходить обратно в офис с удаленки по разным причинам.

• Разрушение привычной рутины. Дома сотрудники привыкли поздно вставать, в перерывах заниматься своими делами и подгонять график «под себя». 
• Дома работать удобнее. А еще не нужно рано вставать и прихорашиваться — работать можно в пижаме, на диване и в комфортной обстановке.
• Больше затрат. Сотрудники тратят время и деньги на дорогу до офиса и обратно, а также на не оплачиваемые обеденные перерывы. Когда сидишь дома, финансовые затраты уменьшаются.
• Неразрешенные бытовые вопросы. Не с кем оставить ребенка или пожилых родственников, дорога до офиса занимает несколько часов и ряд других бытовых вопросов, на решение которых понадобятся время, силы и деньги.

Как работодателю помочь сотрудникам выйти в офис

Главная задача работодателя при переходе из удаленки в офис — помочь сотрудникам пройти адаптацию, сделать офис более комфортным и уютным.

• Грамотно организуйте рабочее пространство. Постарайтесь сделать офис более удобным и современным — закупите удобные кресла, организуйте места для отдыха, установите систему кондиционирования и т.д. Кстати, по последним исследованиям растения в офисе улучшают самочувствие работников.
• Сделайте переходный период для сотрудников. Не стоит сразу нагружать работников горящими дедлайнами и просить их выходить на полный рабочий день. Оптимальным вариантом будет сократить первые офлайн-смены на пару часов, чтобы сотрудники постепенно вливались в офисный ритм.
• Дайте сотрудникам больше свободы. Предложите работникам принести в офис тапочки и плед, устройте совместные мероприятия, проведите киберспортивный турнир — главное ориентироваться на интересы людей.

Гибридная работа, как альтернатива 

По статистике Хабра 36% сотрудников разных возрастов рассматривают гибридную работу, как отличную альтернативу удаленке. То есть человек посещает офис в случае необходимости пару раз в неделю. Так он затрачивает меньше времени на дорогу, и больше посвящает себя важным рабочим процессам.

Но и в гибридном формате работы есть свои сложности.

• Тяжело сохранить дружный коллектив. Сотрудники будут разобщены, потому что большую часть времени работают из дома и мало времени проводят с коллегами.
• Ограниченная география найма. На работу могут устроиться люди из тех городов, где у компании есть офис. Формат удаленки в этом плане более гибкий.
• Снижение дисциплины и уровня ответственности. Неподготовленные сотрудники не знают, как правильно организовать работу дома, из-за чего снижается уровень эффективности.

Но при грамотной организации гибридный формат работы принесет больше пользы, чем вреда. Яркие примеры на российском рынке — HeadHunter, Росбанк и Яндекс. Их сотрудники приходят в любой удобный офис два-три раза в неделю, а остальные время работают из дома.

Возвращение в офис — это стресс как для сотрудников, так и для работодателя. И чтобы пережить этот переход как можно легче, компания может дать подчиненным больше свободы: реорганизация рабочего пространства, проведение мероприятий или переход на гибридный формат работы.