Как провести онлайн-конференцию, не порвать бюджет и порадовать зрителей

17 ноября 2022
47
0

Онлайн-формат конференций становится все более востребованным, ведь он позволяет приглашать участников из разных уголков планеты. Вероятно, это одно из перспективных направлений в ивент-индустрии, поэтому мы решили разобраться, как правильно организовать онлайн-конференцию. В этом нам помогли три специалиста с большим опытом проведения конференций и знаниями в арбитраже.

Мнение экспертов

Антон, Head of PR ZorbasMedia

Как провести онлайн-конференцию, не порвать бюджет и порадовать зрителейНужно ли на каждую конференцию выбирать новую отличительную цель (позиционирование, творческая концепция) для мероприятия? Ведь по сути общая цель арбитражных конференций одна и та же — поделиться полезными знаниями и организовать нетворкинг.

Если вы готовы держать стандарт новой концепции каждый раз, это стоит делать. Вы собираете разных людей с разными вкусами, а качеством удержите старую аудиторию. 

Но можно также сделать единый уникальный стиль и делать все ивенты в своём стиле.

Обе стратегии имеют место быть. Мы на ZM CONF придерживаемся второго, но разбавляем новыми подходами.

Стоит ли проводить конференцию в месяц, когда уже запланированы 3 других конференции на этот период? Как часто в течение года стоит организовывать подобные мероприятия?

Если эти конференции — конкуренты, уверен не стоит проводить 3. В нашем рынке не такая большая аудитория, как в том же белом маркетинге.

Частота ивентов зависит от их масштаба. Митапы можно организовывать и каждую неделю, а большие конференции 3–4 раза в год.

Насколько для онлайн-конференции важно наличие на площадке съемочной группы? Может быть, достаточно арендовать студию и хорошую камеру?

Для того чтобы конференция состоялась, достаточно 1 камеры в студии, но если вы хотите сделать качественно, безусловно берите профессионалов. Основной задачей онлайн-конференции является онлайн-трансляция. Если вы налажаете с этим, ничто другое вас не спасет.

Есть мнение, что после каждого спикера стоит делать паузу (музыкальную/рекламную), чтобы пользователь успел переключиться. Действительно ли это необходимо и как часто нужно делать паузы?

Да, конечно. Еще со школы мы помним, что есть перемены, чтобы перестроиться с физики на биологию. Так же и тут. 

Два или три дня — это много для онлайн-мероприятия? Есть ли золотой стандарт длительности для онлайн-ивентов?

По опыту скажу, что 1 день — интенсив, это самый оптимальный вариант. На второй день очень сложно удержать аудиторию.

Стандартный метод взаимодействия с аудиторией — вопросы и ответы спикеров. Насколько розыгрыши призов нужны для онлайн-ивентов? Как еще можно взаимодействовать с публикой?

Розыгрыши не нужны онлайн-ивентам, они нужны зрителям, а зрители нужны ивентам. Круговорот интересов) 

А по поводу взаимодействия, онлайн ограничен в этом. Основные каналы — вопросы, чаты, звонки и прямые включения.

Насколько подробно нужно прописывать навигацию по сайту и механику работы конференции? Достаточно ли просто указать ссылку на трансляцию и сайт ивента?

Однозначно, нужно прописывать всю механику и весь путь зрителя. Если вам есть что сказать ещё — говорите. Указывайте контакты, время, расписание, всё что может быть полезно.

Как провести онлайн-конференцию, не порвать бюджет и порадовать зрителей Как провести онлайн-конференцию, не порвать бюджет и порадовать зрителей

Светлана Лейтон, PropellerAds, организатор ALO

Как провести онлайн-конференцию, не порвать бюджет и порадовать зрителейНужно ли на каждую конференцию выбирать новую отличительную цель (позиционирование, творческая концепция) для мероприятия? Ведь по сути общая цель арбитражных конференций одна и та же — поделиться полезными знаниями и организовать нетворкинг.

Если мы говорим про онлайн-конференцию с одним названием, не одноразовую, то брендинг, позиционирование и стиль логично выдерживать единым. Концепция подачи может меняться в зависимости от локации (страны) и времени года. Если это серьезный бизнес-ивент, в ярком креативе не вижу смысла, если это новый ивент для молодой ЦА, то можно добавить шок-эффект. Для русскоговорящей аудитории более понятен необычный, яркий подход, для Азии и Европы/Америки — более сдержанный.

Стоит ли проводить конференцию в месяц, когда уже запланированы 3 других конференции на этот период? Как часто в течение года стоит организовывать подобные мероприятия?

Внимание больших брендов и целевой аудитории всегда направлено на самые крупные ивенты, если среди этих 3-х конф таких нет, почему бы и нет. Последнее время мы часто замечаем по 3-4 конференции в месяц.

Я бы не советовала делать онлайн-конференции больше, чем раз в 6 месяцев.

  1. Онлайн требует подготовки не меньше, чем офлайн. Иллюзия, что это легче.
  2. Проще держать ажиотаж внутри рынка.

Насколько для онлайн-конференции важно наличие на площадке съемочной группы? Может быть, достаточно арендовать студию и хорошую камеру?

Зависит от масштаба, бюджета и уровня. Цены на онлайн-конференции могут уходить в космос, а удержать внимание зрителя крайне сложно.

Я бы не стала экономить на команде, если вы планируете масштабироваться.

Есть мнение, что после каждого спикера стоит делать паузу (музыкальную/рекламную), чтобы пользователь успел переключиться. Действительно ли это необходимо и как часто нужно делать паузы?

Возможно, небольшие паузы, в том числе и рекламные, имеют место быть. Чем длиннее пауза, тем больше рассеивается внимание зрителя. Если спикер известный, многие приходят на конкретное выступление, а не на всю конфу.

Два или три дня — это много для онлайн-мероприятия? Есть ли золотой стандарт длительности для онлайн-ивентов?

1 день, чем короче тем лучше + много подарков и бонусов.

Стандартный метод взаимодействия с аудиторией — вопросы и ответы спикеров. Насколько розыгрыши призов нужны для онлайн-ивентов? Как еще можно взаимодействовать с публикой?

Любые активности хороши, розыгрыши супер. Чем дороже подарок, тем больше активности у РУ-рынка.

Насколько подробно нужно прописывать навигацию по сайту и механику работы конференции? Достаточно ли просто указать ссылку на трансляцию и сайт ивента?

Должна быть четкая программа и тайминг, от которых лучше не отходить, так как люди часто приходят послушать конкретного спикера.

Как провести онлайн-конференцию, не порвать бюджет и порадовать зрителей

Саша Уснул, организатор онлайн-конференций Nutra Days и Gambling Days

Как провести онлайн-конференцию, не порвать бюджет и порадовать зрителейНужно ли на каждую конференцию выбирать новую отличительную цель (позиционирование, творческая концепция) для мероприятия? Ведь по сути общая цель арбитражных конференций одна и та же — поделиться полезными знаниями и организовать нетворкинг.

На мой взгляд, это не всегда обязательно. Онлайн-конференций мало, их проведение в целом — уже событие. Да, для кого-то со стороны, не погруженного в процессы, может показаться, что это просто долгий прямой эфир. На деле же подготовка даже самой простенькой онлайн-конфы — это огромные усилия целой команды людей.

По позиционированию и концепциям: лично для меня это такая история, которая дает понять аудитории, которая приходит именно смотреть доклады и учиться, чем этот ивент будет отличаться от других. Например, когда за 2 месяца проходят 3 конфы 😁

Наш проект в этом году «закрывает сезон», и после двух насыщенных мероприятий нужно сохранить интерес людей. Конкретно в этом случае важно отстраиваться и придумывать что-то новое. Опять же, не из-за конкуренции, а ради того, чтобы зритель пришел и кайфанул.

Стоит ли проводить конференцию в месяц, когда уже запланированы 3 других конференции на этот период? Как часто в течение года стоит организовывать подобные мероприятия?

Стоит, если есть что показывать.

Смотри: можно засетапить одних и тех же спикеров, одних и тех же спонсоров, короче, просто подсмотреть и сделать также, как у твоих коллег. Стоит ли проводить конфу в таком случае? Да, если у тебя сходится по экономике, и твой проект хочет на этом заработать.

И другая история: 3 конфы, 3 разных сетапа по спикерам и спонсорам (ну, со спонсорами, уверен, есть пересечения, но не на 100%), 3 разных картинки, 3 разных подхода. В каждом случае зритель получает уникальный опыт, уникальные знания, уникальные ощущения от конференции. Стоит ли делать? Однозначно да.

Я, в отличие от многих ребят на рынке, не считаю, что это «конкуренция», наверное, потому, что конфу делаю не для денег. Единственная конкуренция тут заключается в том, что информационное пространство в affiliate сильно ограничено. И придется забивать даты рекламы друг за другом. И момент, о котором я уже сказал выше — тому, кто «закрывает», придется оправдывать дополнительные ожидания.

Насколько для онлайн-конференции важно наличие на площадке съемочной группы? Может быть, достаточно арендовать студию и хорошую камеру?

Была прекрасная онлайн-конфа небольшая в прошлом году, TraffTalk от Макса Довольного. Если не ошибаюсь, была сделана на одну камеру и с небольшой командой за кадром. Что получилось: уютная атмосфера, нормальная HD-картинка, на количество зрителей это никак не повлияло.

Вместе с тем, возьмите ZM CONF: большая съемочная группа, качественная картинка, несколько планов. На количество зрителей не влияет, но на впечатления и опыт участия в онлайн-конфах — однозначно да.

Ну или вспомните Антиконфы от Толи Винтера с девочками и бути-денсом! Так что тут каждый решает для себя. Доклады-то все равно идут в записи, суть (контент) не меняется.

Есть мнение, что после каждого спикера стоит делать паузу (музыкальную/рекламную), чтобы пользователь успел переключиться. Действительно ли это необходимо и как часто нужно делать паузы?

Я организовывал и вел GD в 2020 году, ND в 2021-м. У нас, насколько помню, были 5–10 минутные перерывы. Но влияние этих перерывов не замерял. As for me, я бы не стал делать большие перерывы, слишком много аудитории потеряется, забудет, займется своими делами и т.д.

То есть, я никогда не делаю ставку на то, что вот конфа сегодня — этот пуп земли и главное событие в мире affiliate-маркетинга. Это важное событие для команды, это большая ответственность, но для пользователя это лишь очередная единица контента. Для себя в голове держу именно так. Важно эту единицу преподнести вкусно, красиво, с пользой для дела или чтобы оставить эмоции (вспомните мемы с рэпером-докладчиком с GD, ну весело же было).

Два или три дня — это много для онлайн-мероприятия? Есть ли золотой стандарт длительности для онлайн-ивентов?

Давайте так: кроме ZM никто не делает онлайн-конфы. И если уж задавать «золотой стандарт», то делать это вам. На моем опыте (3-дневная и 2-дневная конфы) есть небольшая просадка по количеству зрителей из первого дня во 2-й и 3-й.

Стандартный метод взаимодействия с аудиторией — вопросы и ответы спикеров. Насколько розыгрыши призов нужны для онлайн-ивентов? Как еще можно взаимодействовать с публикой?

Для меня розыгрыши — это не метод взаимодействия с аудиторией. Это дополнительный инструмент для организаторов или партнёров конференции закрыть свои задачи.

Розыгрыши — это уже классика, поэтому, наверное, без них никуда. Мысль такая: призы влияют на количество регистраций, но не на качество аудитории. Не нужно скрывать, что частично пользователи приходят тупо за халявой, и контент им не интересен. Иногда отчасти в этом виноваты орги, которые ставят откровенно рекламные доклады. Отчасти — сам рыночек, где каждый хочет урвать свои easy money (или, в случае с призами, хорошие физические гифты типа айфонов-макбуков-плоек).

С другой стороны, розыгрыши — это весело. Подарить положительные эмоции человеку из ниши — всегда приятно. Добавить мотивации прийти, посмотреть конфу, включиться в изучение контента — полезно.

Как еще можно взаимодействовать — рассказывать пока не буду. У меня есть огромные нереализованные наработки, без опыта (работает это или нет) делиться смысла не вижу.

Насколько подробно нужно прописывать навигацию по сайту и механику работы конференции? Достаточно ли просто указать ссылку на трансляцию и сайт ивента?

Бывшая команда, с которой мы делали GD/ND всегда спорила со мной. Я считаю, что конфу смотрят только на самом YouTube. Типа, ну ты в анонсы даешь ссылку на YT, чат есть на YT, логично же. Но Даня (привет ему) всегда спорил, что люди смотрят и на сайте тоже. Так что даже не знаю.

Для меня самое важное — чтобы зрителю было комфортно и удобно. Максимальное удобство — это просто дать ссылку на YouTube. А регистрация и дополнительные взаимодействия пусть будут на сайте.

Как провести онлайн-конференцию, не порвать бюджет и порадовать зрителей

Вывод

Организация онлайн-конференции не менее сложное дело, чем офлайн-ивентов. У нее свои особенности, тут важно не только уметь привлечь публику, но и удержать ее. А в зависимости от задач мероприятия подготовка онлайн-ивента может потребовать от команды определенных навыков и профессиональной команды.

Есть что рассказать об арбитраже трафика?
Стань автором ZorbasMedia!
Оставить заявку
Хотите получать все свежие новости, самую полезную информацию и быть в курсе всех новостей в мире арбитража? Подписывайтесь на новости от ZorbasMedia! Мы следим за тем, чтобы ничего интересного не прошло мимо вас!